Любой компании, в том числе в сфере фармации, необходимо внимательно проверять своих партнеров. Это необходимо, чтобы не нарваться на мошенников, убедиться в надежности поставщика и сохранить свое честное имя.

Какой может быть финансовый риск?

Бывают ситуации, когда выбранный поставщик может обмануть: не вернуть аванс, не поставить продукцию, за которую уже была внесена предоплата.

К примеру, Вы не проверили поставщика, и возникло обстоятельство, при котором ему был передан аванс, но поставки товара не произошло. Вы подаете в суд на взыскание потраченных финансов, но выясняется, что компания недавно зарегистрирована, имеет мизерный уставный капитал, не имеет имущества на балансе, активы незначительны. А кроме того, к компании уже предъявлено несколько исков, и Вам становится практически нереально получить назад свои деньги.

Чтобы этого избежать было достаточно произвести проверку организации на определенных интернет-сайтах, на которых можно получить сведения о финансовой благонадежности компании, узнать – не висят ли на ней судебные иски.

К примеру, Вы арендовали помещение у компании, у которой право собственности на объект недвижимости было еще в процессе оформления. Вы делаете недешевый ремонт, когда вдруг оказывается, что арендодатель не оформил объект недвижимости в собственность. И Вам теперь нужно договариваться с реальным собственником, который может отказать в аренде, и конечно же, не вернуть деньги за ремонт.

Также есть второй риск – налоговый.

В Налоговом Кодексе есть Ст. 54.1, которая направлена на предотвращение использования организациями умышленной оптимизации налогообложения с целью получения необоснованной налоговой выгоды.

П. 2 этой статьи указывает на требование о подтверждении реальности исполнения сделки непосредственно самим контрагентом, либо иным лицом, с которым у контрагента есть соответствующие договорные отношения.

Согласно данному пункту, для учета расходов (применения вычетов, специальных налоговых режимов) необходимо не только подтвердить реальность хозяйственных операций, но и доказать, что исполнение было осуществлено именно тем лицом, с которым заключен договор.

То есть Вы должны подтвердить, что реальным исполнителем по поставке был определённый контрагент, указанный в договоре.

Нужно обязательно проверить, если у поставщика необходимая лицензия на поставку продукции (например, лицензия на осуществление фарм деятельности).

При подписании договора аренды недвижимости обязательно нужно проверить наличие у арендодателя права собственности на арендуемый объект либо наличия полномочий, переданных ему правообладателем.

Поэтому важно ответственно отнестись к выбору партнера. Возможно, вам придется потратить чуть больше времени на проверку контрагента и оценку рисков, зато Вы будете уверены, что этот риск будет минимальным.

Как этого избежать?

Необходимо прописать стандартную операционную процедуру – «Критерии выбора поставщика (контрагента)", в которой будет прописан механизм проверки контрагента, назначены ответственные за осуществление этого механизма.

Нужно понимать, что даже тщательная проверка не гарантирует полного исключения рисков, но в тоже время поможет минимизировать финансовые потери, а также исключить претензии со стороны налоговой.

Читаем на Смартфарме